Centralny Organ Techniczny KSI

 

COT KSI – centralny organ techniczny Krajowego Systemu Informatycznego jest administratorem danych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w zakresie wykorzystywania danych poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI), przetwarzanych w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS).  

 

Prawo do informacji

Każdej osobie przysługuje prawo do uzyskania wyczerpujących informacji na temat dotyczących jej danych osobowych, które są przetwarzane w zbiorach danych.

Zgodnie z art. 32 ust. 5 ustawy o ochronie danych osobowych, prawo do informacji przysługuje osobie zainteresowanej nie częściej niż raz na 6 miesięcy.
 
Na podstawie art. 32 ust.1 pkt 1-5a ustawy o ochronie danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może żądać – odnośnie przetwarzania jej danych osobowych – następujących informacji:
  • czy zbiór istnieje,
  • od kiedy dane są przetwarzane,
  • jakie jest źródło pozyskania danych,
  • w jaki sposób dane są udostępniane,
  • jaki jest cel i zakres przetwarzania danych,
  • w jakim zakresie i komu dane zostały udostępnione.

 
Administrator udziela żądanych informacji w terminie 30 dni.

 

W celu uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych w Systemie Informacyjnym Schengen należy złożyć pisemny wniosek w języku polskim na adres: 


Centralny Organ Techniczny KSI
Komenda Główna Policji
Puławska 148/150
02-624 Warszawa

Wniosek powinien zawierać:   

  1. imię i nazwisko składającego wniosek;
  2. numer PESEL (jeżeli osoba posiada);
  3. obywatelstwo;
  4. datę i miejsce urodzenia;
  5. miejsce zamieszkania (kraj, miejscowość, ulica i numeru domu/mieszkania);
  6. przedmiot sprawy, której dotyczy wniosek;
  7. podpis osoby składającej wniosek.

 

W celu jednoznacznej identyfikacji danych, wnioskodawca może dołączyć kserokopię strony dokumentu tożsamości zawierającej dane osobowe.

 

Zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późń. zm.), strona może być reprezentowana
w postępowaniu administracyjnym przez pełnomocnika, chyba że charakter czynności wymaga jej osobistego działania.

Zasady ustanowienia pełnomocnictwa procesowego określa art. 33 kodeksu postępowania administracyjnego, tj.:

-       pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych;

-       pełnomocnictwo powinno być zgłoszone na piśmie;

-       pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.

Adwokat lub radca prawny oraz rzecznik patentowy może sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa;

 

 

 Odmowa udostępnienia danych osobowych

W myśl art. 34 ustawy o ochronie danych osobowych, administrator danych odmawia osobie, której dane dotyczą, udzielenia informacji, o których mowa w art. 32 ust. 1 pkt 1-5a, jeżeli spowodowałoby to:

  1. ujawnienie wiadomości zawierających informacje niejawne,
  2. zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi lub bezpieczeństwa i porządku publicznego,
  3. zagrożenie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego państwa,
  4. istotne naruszenie dóbr osobistych osób, których dane dotyczą, lub innych osób.        


 

Prawo do poprawiania danych, żądanie wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia 

Osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do administratora danych o uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie danych, czasowe lub stałe wstrzymanie ich przetwarzania lub o ich usunięcie. Musi ona jednak wykazać, że dane są niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe, zostały zebrane z naruszeniem ustawy lub są już zbędne do realizacji celu, dla którego je zgromadzano.

  

 

Wzory kart wpisu i kart zapytania o dane w Systemie Informacyjnym Schengen

dla organów i służb uprawnionych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego

 

Dokumenty do pobrania stanowiące załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia  5 października 2011  r. w sprawie wzorów kart wpisu i wzorów kart zapytania o dane w Systemie Informacyjnym Schengen oraz sposobu ich wypełniania:

 

  1. Karty zapytaniao dane SIS dla organów samorządowych właściwych w sprawach rejestracji pojazdów:
    • załącznik nr 15  – wzór karty zapytania o dane SIS „PRZEDMIOT - DOWÓD REJESTRACYJNY POJAZDU”;
    • załącznik nr 16  – wzór karty zapytania o dane SIS „PRZEDMIOT - POJAZD SILNIKOWY O POJEMNOŚCI SILNIKA PRZEKRACZAJĄCEJ 50 CM3, PRZYCZEPA I NACZEPA  O MASIE WŁASNEJ PRZEKRACZAJĄCEJ 750 KG, PRZYCZEPA TURYSTYCZNA ORAZ TABLICA REJESTRACYJNA POJAZDU”.
  2. Karty wpisu danych SIS dla organów i służb uprawnionych do dokonywania wpisów danych SIS:
    • załącznik nr 1–wzór karty wpisu danych SIS „OSOBA” ;
    • załącznik nr 2- wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – BANKNOT (O SPISANYCH NUMERACH)”;
    • załącznik nr 3– wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – BROŃ PALNA”;
    • załącznik nr 4– wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – DOWÓD REJESTRACYJNYPOJAZDU”;
    • załącznik nr 5- wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – KONTENER”;
    • załącznik nr 6– wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – PAPIERY WARTOŚCIOWE I ŚRODKI PŁATNICZE”;
    • załącznik nr 7– wzór karty wpisu danych SIS PRZEDMIOT - POJAZD SILNIKOWY O POJEMNOŚCI SILNIKA PRZEKRACZAJĄCEJ 50 CM3, PRZYCZEPA I NACZEPA  O MASIE WŁASNEJ PRZEKRACZAJĄCEJ 750 KG, PRZYCZEPA TURYSTYCZNA”;
    • załącznik nr 8– wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – SILNIK  PRZYCZEPNY”;
    • załącznik nr 9– wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT –  URZĄDZENIE PRZEMYSŁOWE”;
    • załącznik nr 10 – wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – STATEK POWIETRZNY”;
    • załącznik nr 11 – wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – STATEK WODNY”
    • załącznik nr 12  – wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – TABLICA  REJESTRACYJNA  POJAZDU”;
    • załącznik nr 13 – wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT –  BLANKIET DOKUMENTU URZĘDOWEGO”;
    • załącznik nr 14  – wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – WYDANY DOKUMENT TOŻSAMOŚCI”;

 Tabele do wypełnienia Karty wpisu

 

 

Akty prawne

 
 

 

 
 
 
 
 
 

 

 

Metryczka

Data publikacji 13.02.2012
Data modyfikacji 21.05.2013
Podmiot udostępniający informację:
Komenda Miejska Policji w Sopocie
Osoba udostępniająca informację:
Piotr Horodejczuk Zespół Obsługi Systemów Informacyjnych
Osoba modyfikująca informację:
Piotr Horodejczuk
do góry